Meldung übermitteln
Der Sachverhalt kann in Textform gemeldet werden. Auf Wunsch kann zusätzlich ein telefonisches oder persönliches Gespräch vereinbart werden.
HINWEISGEBERSCHUTZ & BESCHWERDEMANAGEMENT
Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
Logemy übernimmt für Unternehmen die Aufgaben der internen Meldestelle – unabhängig, vertraulich und mit klar geregelten Melde- und Bearbeitungswegen.
VERTRAUEN BRAUCHT EINEN SICHEREN WEG
Ein unabhängiger Ansprechpartner für sensible Hinweise
Hinweisgebende Personen müssen Verstöße an eine Stelle melden können, die ihre Informationen vertraulich behandelt und nur den zuständigen Personen zugänglich macht. Logemy unterstützt Unternehmen als externe interne Meldestelle bei der Entgegennahme, Prüfung und strukturierten Bearbeitung von Meldungen.
Die Identität der hinweisgebenden Person, der von einer Meldung betroffenen Personen und weiterer genannter Personen wird nach den gesetzlichen Vorgaben geschützt. Gegen hinweisgebende Personen gerichtete Repressalien sind verboten.
SO LÄUFT EINE MELDUNG AB
Nachvollziehbar vom Eingang bis zur Rückmeldung
Eingang bestätigen
Sofern eine Kontaktmöglichkeit vorliegt, wird der Eingang der Meldung spätestens innerhalb von sieben Tagen bestätigt.
Sachverhalt prüfen
Zuständigkeit und Stichhaltigkeit werden geprüft. Falls erforderlich, werden weitere Informationen angefragt und geeignete Folgemaßnahmen veranlasst.
Rückmeldung geben
Die hinweisgebende Person erhält grundsätzlich innerhalb von drei Monaten eine Rückmeldung zu geplanten oder bereits ergriffenen Folgemaßnahmen.
VERTRAULICHE MELDEWEGE
So erreichen Sie Ihre interne Meldestelle
Beschäftigte eines von Logemy betreuten Unternehmens erhalten von ihrem Arbeitgeber die ausschließlich für dieses Unternehmen eingerichtete E-Mail-Adresse der internen Meldestelle. Auf dieses Postfach hat nur die mit der Bearbeitung beauftragte Person Zugriff.
Die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens wird nicht öffentlich angezeigt.
Sie erhalten die zuständige Adresse direkt von Ihrem Arbeitgeber. Bitte verwenden Sie für vertrauliche Hinweise weder das allgemeine Kontaktformular von Logemy noch eine andere allgemeine Geschäftsadresse.
Telefonische und persönliche Meldung
Eine Meldung kann außerdem telefonisch erfolgen. Auf Wunsch wird innerhalb angemessener Zeit eine persönliche Zusammenkunft ermöglicht. Wenn Sie zunächst nur einen Gesprächstermin vereinbaren möchten, nennen Sie dabei noch keine vertraulichen Einzelheiten. Das gesetzliche Wahlrecht, sich alternativ an eine externe Meldestelle zu wenden, bleibt unberührt. Informationen bietet die Externe Meldestelle des Bundes.
FÜR UNTERNEHMEN
Externe Meldestelle professionell einrichten
Logemy unterstützt Sie bei der Einrichtung eines leicht zugänglichen Meldeverfahrens und übernimmt die unabhängige Bearbeitung eingehender Hinweise. Zuständigkeiten, Meldekanäle, Vertraulichkeit, Fristen und die Kommunikation mit hinweisgebenden Personen werden klar geregelt.
Unabhängige Bearbeitung
Vertraulicher Zugang
Nachvollziehbares Verfahren
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